Les dossards ne seront en aucun cas envoyés au domicile des coureurs.
Ils devront être retirés individuellement au complexe sportif de Phalempin :
- Le samedi 17 juin 2023 de 14h à 18h
- Le dimanche 18 juin de 7h45 à 9h30 dernier délai
Pour retirer votre dossard, vous devrez présenter la CARTE DE RETRAIT DE DOSSARD que vous aurez reçue par mail quelques jours avant la course, ainsi qu’une pièce d’identité.
Ce mail sera envoyé par ‘semidephalempin’ : surveillez vos mails au cours des jours qui précédent (ATTENTION : vérifiez également les spams et la corbeille).
S’il est indiqué que la pièce justificative est manquante ou a été rejetée, vous devrez présenter un certificat médical SUR PAPIER ou votre licence FFA.
Si vous n’avez pas reçu la carte de retrait et que vous apparaissez comme inscrit dans la liste, vous pouvez la retrouvez dans votre dossier (liste des inscrits et recherche sur le nom). Sinon pas d’inquiétude : venez avec une copie de votre certificat.
Le certificat médical peut être ajouté après la saisie de l’inscription même après la date de clôture des inscriptions, c’est recommandé s’il n’est pas joint lors de la saisie. Un dossier complet permet de gagner du temps lors du retrait du dossard.
Par sécurité, ayez avec vous une copie de votre certificat médical, certains pensent, à tort, l’avoir joint à l’inscription ou bien il n’a pas été validé.
Le dossard ne pourra être remis à une tierce personne que dans deux cas :
- club ayant envoyé avant le 10 juin 2023 une demande de regroupement de dossards
- personne munie d’une autorisation signée par le coureur absent
Cession de dossard : sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
Puce Electronique
Le chronométrage est effectué à l’aide d’une puce électronique collée au dos du dossard. C’est elle qui permet de déterminer le temps de chaque coureur.
Jusqu’à l’arrivée, le coureur doit porter sur la poitrine le dossard avec la puce électronique; le dossard doit être visible dans son intégralité. L’absence de puce électronique ou de dossard entraînera l’exclusion de la course et la disqualification du coureur.
Les puces ne seront pas récupérées (puces jetables).
Le temps officiel de chaque coureur est le temps écoulé entre le coup de pistolet de départ et le franchissement de la ligne d’arrivée.
Le temps mis par un coureur pour franchir la ligne de départ après le coup de pistolet est compris dans son temps officiel, mais le passage sur la ligne de départ est enregistré, ce qui permet de connaître le ‘temps réel’.